Vrlo smo zadovoljni vašim interesom za našu tvrtku. Zaštita podataka ima posebno visok prioritet za menadžment Option Eins GmbH. Općenito je moguće koristiti v stranicu bez navođenja osobnih podataka. Međutim, ako subjekt podataka želi koristiti posebne usluge naše tvrtke putem naše web stranice, obrada osobnih podataka može postati neophodna. Ako je obrada osobnih podataka nužna, a ne postoji pravna osnova za takvu obradu, u pravilu dobivamo privolu nositelja podataka.
Obrada osobnih podataka, kao što su ime, adresa, adresa e-pošte ili telefonski broj nositelja podataka, uvijek se provodi u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka i u skladu s propisima o zaštiti podataka za pojedinu zemlju koji se primjenjuju na Option Eins GmbH. Ovom Izjavom o zaštiti podataka naša tvrtka želi informirati javnost o vrsti, opsegu i svrsi osobnih podataka koje prikupljamo, koristimo i obrađujemo. Nadalje, ispitanici su obaviješteni o pravima koja imaju korištenjem ove Izjave o zaštiti podataka.
Option Eins GmbH je kao voditelj obrade proveo brojne tehničke i organizacijske mjere kako bi osigurao najpotpuniju moguću zaštitu osobnih podataka koji se obrađuju putem ove web stranice. Međutim, prijenos podataka putem interneta općenito može imati sigurnosne nedostatke, tako da se ne može jamčiti apsolutna zaštita. Iz tog razloga, svaki subjekt podataka slobodan je prenijeti nam osobne podatke alternativnim sredstvima, na primjer putem telefona.
01. Definicije pojmova
Izjava o zaštiti podataka društva Option Eins GmbH temelji se na pojmovima koje je koristio Europski zakonodavac pri donošenju Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR-a). Naša Izjava o zaštiti podataka trebala bi biti lako čitljiva i razumljiva kako za javnost, tako i za naše klijente i poslovne partnere. Kako bismo to zajamčili, najprije ćemo objasniti korištene pojmove.
U ovoj Izjavi o zaštiti podataka koristimo sljedeće pojmove, među ostalima:
a) Osobni podaci
Osobni podaci su sve informacije koje se odnose na identificiranu ili identificirajuću fizičku osobu (u daljnjem tekstu “ispitanik”). Identificirana fizička osoba je ona koja se može izravno ili neizravno identificirati, posebno uz pomoć oznake poput imena, identifikacijskog broja, podataka o lokaciji, mrežnog identifikatora ili jednog ili više čimbenika svojstvenih za fizički, fiziološki, genetski, mentalni, ekonomski, kulturni ili socijalni identitet te osobe.
b) Ispitanici
Ispitanik je svaka identificirana ili identificirajuća fizička osoba čiji se osobni podaci obrađuju od strane voditelja obrade.
c) Obrada
Obrada znači svaki postupak ili niz postupaka koji se obavljaju na osobnim podacima ili skupovima osobnih podataka, bilo automatiziranim sredstvima ili ne, kao što su prikupljanje, bilježenje, organizacija, strukturiranje, pohrana, prilagodba ili izmjena, pronalaženje, obavljanje uvida, uporaba, otkrivanje prijenosom, širenjem ili stavljanjem na raspolaganje na drugi način, usklađivanje ili kombiniranje, ograničavanje, brisanje ili uništavanje.
d) Ograničavanje obrade
Ograničavanje obrade znači označivanje pohranjenih osobnih podataka s ciljem ograničavanja njihove obrade u budućnosti.
e) Profiliranje
Profiliranje znači svaki oblik automatizirane obrade osobnih podataka koji se sastoji od uporabe tih osobnih podataka za ocjenjivanje određenih osobnih aspekata povezanih s fizičkom osobom, posebno za analizu ili predviđanje aspekata u vezi s radnim učinkom, ekonomskim stanjem, zdravljem, osobnim sklonostima, interesima, pouzdanošću, ponašanjem, lokacijom ili kretanjem te fizičke osobe.
f) Pseudonimizacija
Pseudonimizacija je obrada osobnih podataka na način da se osobni podaci više ne mogu pripisati određenom ispitaniku bez uporabe dodatnih informacija, pod uvjetom da se takve dodatne informacije čuvaju odvojeno te da podliježu tehničkim i organizacijskim mjerama kako bi se osiguralo da se osobni podaci ne mogu pripisati identificiranoj ili identificirajućoj fizičkoj osobi.
g) Voditelj obrade ili voditelj
Voditelj obrade ili voditelj je fizička ili pravna osoba, tijelo javne vlasti, agencija ili drugo tijelo koje samo ili zajedno s drugima određuje svrhe i sredstva obrade osobnih podataka; ako su svrhe i sredstva te obrade utvrđeni pravom Unije ili pravom države članice, voditelj obrade ili posebni kriteriji za njegovo imenovanje mogu se predvidjeti pravom Unije ili pravom države članice.
h) Izvršitelj obrade
Izvršitelj obrade je fizička ili pravna osoba, tijelo javne vlasti, agencija ili drugo tijelo koje obrađuje osobne podatke u ime voditelja obrade.
i) Primatelj
Primatelj je fizička ili pravna osoba, tijelo javne vlasti, agencija ili drugo tijelo kojem se otkrivaju osobni podaci, neovisno o tome radi li se o trećoj strani ili ne. Međutim, tijela javne vlasti koja mogu primiti osobne podatke u okviru određene istrage u skladu s pravom Unije ili pravom države članice ne smatraju se primateljima.
j) Treća strana
Treća strana znači fizička ili pravna osoba, tijelo javne vlasti, agencija ili drugo tijelo koje nije ispitanik, voditelj obrade, izvršitelj obrade ni osobe koje su ovlaštene za obradu osobnih podataka pod izravnom nadležnošću voditelja obrade ili izvršitelja obrade.
k) Privola
Privola ispitanika znači svako dobrovoljno, posebno, informirano i nedvosmisleno izražavanje želja ispitanika kojim on izjavom ili jasnom potvrdnom radnjom daje pristanak za obradu osobnih podataka koji se na njega odnose.
02. Naziv i adresa voditelja obrade
Voditelj obrade u smislu Opće uredbe o zaštiti podataka, drugih zakona o zaštiti podataka koji se primjenjuju u državama članicama Europske unije i drugih propisa s obilježjima zaštite podataka je:
Option Eins Med GmbH
Bahnhofstraße 8
30159 Hannover
Njemačka
Telefon: 0511 – 277 892 77
E-pošta: info@option-eins.de
Internetska stranica: www.option-eins.de
03. Kolačići
Internetske stranice društva Option Eins GmbH koriste kolačiće. Kolačići su tekstualne datoteke koje se putem internetskog preglednika pohranjuju i spremaju na računalnom sustavu.
Mnoge internetske stranice i poslužitelji koriste kolačiće. Mnogi kolačići sadrže tako zvani identifikator kolačića. Identifikator kolačića je jedinstvena oznaka kolačića. Sastoji se od niza znakova pomoću kojih se određeni internetski preglednici i poslužitelji mogu međusobno razlikovati. To omogućuje posjećenim internetskim stranicama i poslužiteljima prepoznavanje i identifikaciju individualnog internetskog preglednika u kojem je kolačić pohranjen u odnosu na druge internetske preglednike koji sadrže druge kolačiće.
Korištenjem kolačića, društvo Option Eins GmbH svojim korisnicima može pružiti korisničke usluge koje bez postavljanja kolačića ne bi bile moguće.
Kolačići omogućuju optimizaciju informacija i ponuda na našoj internetskoj stranici u skladu s potrebama korisnika. Kolačići, kako je već spomenuto, omogućuju prepoznavanje korisnika naše internetske stranice. Svrha tog prepoznavanja jest olakšavanje korištenja naše internetske stranice korisnicima. Korisnik internetske stranice koja koristi kolačiće, na primjer, ne mora pri svakom posjetu stranici ponovno unositi svoje podatke za prijavu, jer ih preuzima internetska stranica i kolačić pohranjen na računalnom sustavu korisnika. Drugi primjer je kolačić virtualne košarice u internetskoj trgovini. Internetska trgovina pamti proizvode koje je klijent stavio u virtualnu košaricu putem kolačića.
Ispitanik u svakom trenutku može spriječiti postavljanje kolačića na svojem internetskom pregledniku i time trajno uskratiti svoj pristanak na postavljanje kolačića. Nadalje, već postavljeni kolačići mogu se u svakom trenutku izbrisati putem internetskog preglednika ili drugih softverskih programa. To je moguće na svim uobičajenim internetskim preglednicima. Ako ispitanik deaktivira postavljanje kolačića u korištenom internetskom pregledniku, moguće je da neke funkcije naše internetske stranice neće biti potpuno upotrebljive.
04. Prikupljanje općih podataka i informacija
Internetska stranica društva Option Eins GmbH prikuplja niz općih podataka i informacija prilikom svakog posjeta internetskoj stranici od strane ispitanika ili automatiziranog sustava. Ti opći podaci i informacije pohranjuju se u datotekama zapisnika poslužitelja. Mogu se prikupljati (1) korišteni tipovi i verzije preglednika, (2) operacijski sustav koji koristi pristupajući sustav, (3) internetska stranica s koje je pristupajući sustav došao na našu internetsku stranicu (takozvani referrer), (4) podstranice koje pristupajući sustav posjećuje na našoj internetskoj stranici, (5) datum i vrijeme pristupa internetskoj stranici, (6) IP adresa, (7) davatelj internetskih usluga pristupajućeg sustava i (8) drugi slični podaci i informacije koji služe za obranu od opasnosti u slučaju napada na naše informatičke sustave.
Kod korištenja tih općih podataka i informacija, društvo Option Eins GmbH ne izvodi nikakve zaključke o ispitaniku. Ti se podaci i informacije, naprotiv, koriste kako bi (1) ispravno isporučili sadržaj naše internetske stranice, (2) optimizirali sadržaj naše internetske stranice i reklame na njoj, (3) osigurali trajnu funkcionalnost naših informatičkih sustava i tehnike naše internetske stranice te (4) kako bismo pravosudnim tijelima u slučaju kibernetičkog napada dostavili informacije potrebne za kazneni progon. Stoga društvo Option Eins GmbH statistički obrađuje te anonimno prikupljene podatke i informacije, s ciljem povećanja zaštite podataka i sigurnosti podataka u našem poduzeću, kako bi osigurali optimalni nivo zaštite osobnih podataka koje obrađujemo. Anonimni podaci iz zapisnika poslužitelja pohranjuju se odvojeno od svih osobnih podataka koje navedena osoba pruži.
05. Mogućnost kontakta putem internetske stranice
Internetska stranica društva Option Eins GmbH sadrži, na temelju zakonskih odredbi, podatke koji omogućuju brzi elektronički kontakt s našim poduzećem, kao i izravnu komunikaciju s nama, što uključuje i općenitu adresu elektroničke pošte (adresu e-pošte). Ako ispitanik stupa u kontakt s voditeljem obrade putem e-pošte ili kontaktnog obrasca, osobni podaci koje ispitanik prenosi automatski se pohranjuju. Takvi osobni podaci koje je ispitanik dobrovoljno prenio voditelju obrade pohranjuju se u svrhu obrade ili uspostave kontakta s ispitanikom. Ti osobni podaci neće biti proslijeđeni trećim stranama.
06. Redovito brisanje i blokiranje osobnih podataka
Voditelj obrade obrađuje i pohranjuje osobne podatke ispitanika samo za razdoblje potrebno za postizanje svrhe pohrane ili ako je to predviđeno europskim smjernicama i uredbama ili drugim zakonima ili propisima kojima je voditelj obrade podložan.
Kada svrha pohrane prestane ili istekne zakonski propisani rok pohrane od strane Europskog smjernicama i uredba ili drugog nadležnog zakonodavca, osobni podaci se redovito blokiraju ili brišu u skladu sa zakonskim propisima.
07. Prava ispitanika
a) Pravo na potvrdu
Svaki ispitanik ima pravo zatražiti od voditelja obrade potvrdu obrađuju li se osobni podaci koji se odnose na njega.
b) Pravo na pristup
Svaki ispitanik ima pravo od voditelja obrade zatražiti besplatnu informaciju o osobnim podacima pohranjenim o njemu te dobiti kopiju tih informacija. Nadalje, Europski zakonodavac je ispitaniku dao pravo na informacije o sljedećem:
• svrhe obrade
• kategorije osobnih podataka koji se obrađuju
• primatelji ili kategorije primatelja kojima su ili će biti otkriveni osobni podaci, posebno u trećim zemljama ili međunarodnim organizacijama
• ako je moguće, predviđeno razdoblje pohrane osobnih podataka ili, ako to nije moguće, kriteriji za utvrđivanje tog razdoblja
• postojanje prava na ispravak ili brisanje osobnih podataka koji se odnose na ispitanika ili na ograničenje obrade od strane voditelja obrade ili prava na prigovor na takvu obradu
• postojanje prava na podnošenje prigovora nadzornom tijelu
• ako se osobni podaci ne prikupljaju od ispitanika: sve dostupne informacije o njihovu izvoru
• postojanje automatiziranog donošenja odluka, uključujući profiliranje u skladu s člankom 22. stavkom 1. i 4. GDPR-a i, barem u tim slučajevima, smislene informacije o logici koja se primjenjuje te o značaju i predviđenim posljedicama takve obrade za ispitanika
Nadalje, ispitanik ima pravo na informacije o tome jesu li osobni podaci preneseni u treću zemlju ili međunarodnu organizaciju. U tom slučaju, ispitanik ima pravo dobiti informacije o odgovarajućim zaštitnim mjerama u vezi s prijenosom.
c) Pravo na ispravak
Svaki ispitanik ima pravo zatražiti od voditelja obrade bez odgađanja ispravak netočnih osobnih podataka koji se na njega odnose. Uzimajući u obzir svrhe obrade, ispitanik ima pravo dopuniti nepotpune osobne podatke, među ostalim i davanjem dodatne izjave.
d) Pravo na brisanje (“pravo na zaborav”)
Svaki ispitanik ima pravo zatražiti od voditelja obrade brisanje osobnih podataka koji se na njega odnose bez odgađanja, a voditelj obrade ima obvezu obrisati osobne podatke bez odgađanja ako je ispunjen jedan od sljedećih uvjeta i ako obrada nije nužna:
• osobni podaci više nisu nužni u odnosu na svrhe u koje su prikupljeni ili na drugi način obrađeni
• ispitanik povuče privolu na kojoj se obrada temelji u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom (a) ili člankom 9. stavkom 2. točkom (a) GDPR-a, a ne postoji druga pravna osnova za obradu
• ispitanik uloži prigovor na obradu u skladu s člankom 21. stavkom 1. GDPR-a, a ne postoje jači legitimni razlozi za obradu ili ispitanik uloži prigovor na obradu u skladu s člankom 21. stavkom 2. GDPR-a
• osobni podaci su nezakonito obrađeni
• osobni podaci moraju se brisati radi poštovanja pravne obveze u skladu s pravom Unije ili pravom države članice kojem podliježe voditelj obrade
• osobni podaci prikupljeni su u vezi s ponudom usluga informacijskog društva iz članka 8. stavka 1. GDPR-a.
Ako je ispunjen jedan od gore navedenih uvjeta i ispitanik želi da se osobni podaci pohranjeni kod društva Option Eins GmbH izbrišu, može se u svakom trenutku obratiti našem službeniku za zaštitu podataka ili drugom zaposleniku voditelja obrade. Službenik za zaštitu podataka društva Option Eins GmbH ili drugi zaposlenik pobrinut će se da se zahtjev za brisanje izvrši bez odgađanja.
Ako su osobni podaci objavljeni od strane društva Option Eins GmbH, a društvo Option Eins GmbH je, u skladu s člankom 17. stavkom 1. GDPR-a, dužno izbrisati osobne podatke, Option Eins GmbH, uzimajući u obzir dostupnu tehnologiju i troškove provedbe, poduzet će razumne mjere, uključujući tehničke, da obavijesti druge voditelje obrade koji obrađuju objavljene osobne podatke da ispitanik traži brisanje svih linkova do tih osobnih podataka ili kopija ili replika tih osobnih podataka, osim ako obrada nije nužna. Službenik za zaštitu podataka društva Option Eins GmbH ili drugi zaposlenik poduzet će potrebne mjere u pojedinačnom slučaju.
e) Pravo na ograničenje obrade
Svaki ispitanik ima pravo zatražiti od voditelja obrade ograničenje obrade ako je ispunjen jedan od sljedećih uvjeta:
• ispitanik osporava točnost osobnih podataka, u razdoblju u kojem voditelj obrade provjerava njihovu točnost
• obrada je nezakonita, a ispitanik se protivi brisanju osobnih podataka te umjesto toga traži ograničenje njihove uporabe
• voditelju obrade osobni podaci više nisu potrebni za potrebe obrade, ali ih ispitanik traži radi postavljanja, ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva
• ispitanik je uložio prigovor na obradu na temelju članka 21. stavka 1. GDPR-a, a do provjere imaju li legitimni razlozi voditelja obrade prednost pred razlozima ispitanika.
Ako je ispunjen jedan od gore navedenih uvjeta i ispitanik želi ograničiti obradu osobnih podataka pohranjenih kod društva Option Eins GmbH, može se u svakom trenutku obratiti našem službeniku za zaštitu podataka ili drugom zaposleniku voditelja obrade. Službenik za zaštitu podataka društva Option Eins GmbH ili drugi zaposlenik provest će ograničenje obrade.
f) Pravo na prenosivost podataka
Svaki ispitanik ima pravo primiti osobne podatke koji se odnose na njega, a koje je pružio voditelju obrade, u strukturiranom, uobičajenom i strojno čitljivom formatu. Nadalje, ima pravo prenijeti te podatke drugom voditelju obrade bez ometanja od strane voditelja obrade kojem su osobni podaci pruženi, ako se obrada temelji na privoli u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom (a) ili člankom 9. stavkom 2. točkom (a) GDPR-a ili na ugovoru u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom (b) GDPR-a te ako se obrada provodi automatiziranim putem, osim ako je obrada potrebna za izvršavanje zadaće od javnog interesa ili pri izvršavanju službene ovlasti dodijeljene voditelju obrade.
Nadalje, pri ostvarivanju prava na prenosivost podataka u skladu s člankom 20. stavkom 1. GDPR-a, ispitanik ima pravo postići da se osobni podaci izravno prenose od jednog voditelja obrade drugom, ako je to tehnički izvodivo i ako time nisu ugrožena prava i slobode drugih osoba.
Kako bi ostvario pravo na prenosivost podataka, ispitanik se u svakom trenutku može obratiti službeniku za zaštitu podataka društva Option Eins GmbH ili drugom zaposleniku.
g) Pravo na prigovor
Svaki ispitanik ima pravo na temelju razloga povezanih s njegovim posebnim položajem, u svakom trenutku uložiti prigovor na obradu osobnih podataka koji se na njega odnose, a koja se provodi na temelju članka 6. stavka 1. točaka (e) ili (f) GDPR-a, što uključuje i profiliranje na temelju tih odredbi.
Option Eins GmbH neće više obrađivati osobne podatke u slučaju prigovora, osim ako ne može dokazati uvjerljive legitimne razloge za obradu koji nadilaze interese, prava i slobode ispitanika ili ako je obrada potrebna radi postavljanja, ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva.
Ako Option Eins GmbH obrađuje osobne podatke u svrhu izravnog marketinga, ispitanik ima pravo u svakom trenutku uložiti prigovor na takvu obradu osobnih podataka, što uključuje i profiliranje u mjeri u kojoj je povezano s takvim izravnim marketingom. Nakon prigovora ispitanika, Option Eins GmbH više neće obrađivati osobne podatke u te svrhe.
Nadalje, ispitanik ima pravo, iz razloga povezanih s njegovim posebnim položajem, uložiti prigovor na obradu osobnih podataka koji se na njega odnose, a koja se provodi kod Option Eins GmbH u svrhe znanstvenog ili povijesnog istraživanja ili statističke svrhe u skladu s člankom 89. stavkom 1. GDPR-a, osim ako je obrada nužna za izvršavanje zadaće od javnog interesa.
Kako bi ostvario pravo na prigovor, ispitanik se može izravno obratiti službeniku za zaštitu podataka Option Eins GmbH ili drugom zaposleniku. Osim toga, ispitanik je slobodan u vezi s korištenjem usluga informacijskog društva, neovisno o Direktivi 2002/58/EZ, ostvariti svoje pravo na prigovor automatiziranim sredstvima pri kojima se upotrebljavaju tehničke specifikacije.
h) Automatizirano pojedinačno donošenje odluka, uključujući profiliranje
Svaki ispitanik ima pravo da se na njega ne primjenjuje odluka koja se temelji isključivo na automatiziranoj obradi, uključujući profiliranje, koja proizvodi pravne učinke koji se na njega odnose ili na sličan način značajno na njega utječe, osim ako je odluka:
1. nužna za sklapanje ili izvršenje ugovora između ispitanika i voditelja obrade
2. dopuštena pravom Unije ili pravom države članice kojem voditelj obrade podliježe, a kojim se također propisuju odgovarajuće mjere zaštite prava i sloboda te legitimnih interesa ispitanika
3. donesena uz izričitu privolu ispitanika.
Ako je odluka (1) nužna za sklapanje ili izvršenje ugovora između ispitanika i voditelja obrade ili (2) donesena uz izričitu privolu ispitanika, Option Eins GmbH poduzima odgovarajuće mjere za zaštitu prava i sloboda te legitimnih interesa ispitanika, najmanje prava na ljudsku intervenciju voditelja obrade, pravo na očitovanje vlastitog stajališta i pravo na osporavanje odluke.
Ako ispitanik želi ostvariti svoja prava u vezi s automatiziranim donošenjem odluka, u svakom trenutku se može obratiti našem službeniku za zaštitu podataka ili drugom zaposleniku voditelja obrade.
i) Pravo na povlačenje privole za zaštitu podataka
Svaki ispitanik ima pravo u svakom trenutku povući svoju privolu za obradu osobnih podataka.
Ako ispitanik želi ostvariti svoje pravo na povlačenje privole, može se u svakom trenutku obratiti našem službeniku za zaštitu podataka ili drugom zaposleniku voditelja obrade.
08. Zaštita podataka kod prijava i u postupku prijave
Voditelj obrade prikuplja i obrađuje osobne podatke podnositelja prijava u svrhu provedbe postupka prijave. Obrada može biti i elektronička. To je osobito slučaj ako podnositelj prijave osobne podatke šalje elektroničkim putem, primjerice putem e-pošte ili putem mrežnog obrasca na internetskoj stranici, voditelju obrade. Ako voditelj obrade s podnositeljem prijave sklopi ugovor o zapošljavanju, dostavljeni podaci pohranjuju se u svrhu izvršavanja radnog odnosa, uz poštivanje zakonskih propisa. Ako voditelj obrade ne sklopi ugovor o zapošljavanju s podnositeljem prijave, prijava se automatski briše dva mjeseca nakon priopćenja odluke o odbijanju, osim ako ne postoje drugi legitimni interesi voditelja obrade koji su protiv brisanja. Drugi legitimni interes u tom smislu je, na primjer, obveza dokazivanja u postupku u skladu sa Zakonom o zabrani diskriminacije (AGG).
09. Pravna osnova za obradu
Članak 6. stavak 1. točka (a) GDPR-a služi našem poduzeću kao pravna osnova za postupke obrade za koje od nas tražimo privolu za određenu svrhu obrade. Ako je obrada osobnih podataka potrebna za izvršenje ugovora čija je ugovorna strana ispitanik, što je slučaj, na primjer, kod postupaka obrade potrebnih za isporuku robe ili pružanje neke druge usluge ili protučinidbe, obrada se temelji na članku 6. stavku 1. točki (b) GDPR-a. Isto vrijedi i za one postupke obrade koji su potrebni za provedbu prethodnih mjera. Ako je naše poduzeće podložno zakonskoj obvezi koja zahtijeva obradu osobnih podataka, kao što je ispunjenje poreznih obveza, obrada se temelji na članku 6. stavku 1. točki (c) GDPR-a. U rijetkim slučajevima, obrada osobnih podataka može biti potrebna za zaštitu vitalnih interesa ispitanika ili druge fizičke osobe. To bi bio slučaj, na primjer, ako bi posjetitelj u našem pogonu bio ozlijeđen i zbog toga bi njegovo ime, dob, podaci o zdravstvenom osiguranju ili drugi vitalni podaci trebali biti prosljeđeni liječniku, bolnici ili drugim trećim stranama. Tada bi obrada bila utemeljena na članku 6. stavku 1. točki (d) GDPR-a. Naposljetku, postupci obrade mogli bi se temeljiti na članku 6. stavku 1. točki (f) GDPR-a. Ta pravna osnova služi za obradu koja nije obuhvaćena nijednom od prethodno navedenih pravnih osnova, ako je obrada potrebna za potrebe legitimnih interesa našeg poduzeća ili treće strane, osim ako nad tim interesima ne prevladavaju interesi ili temeljna prava i slobode ispitanika koji zahtijevaju zaštitu osobnih podataka. Europski zakonodavac smatra da takvi postupci obrade mogu biti dopušteni, posebno ako je ispitanik klijent voditelja obrade (uvodna izjava 47. rečenica 2. GDPR-a).
10. Legitimni interesi za obradu koje provodi voditelj obrade ili treća strana
Ako se obrada osobnih podataka temelji na članku 6. stavku 1. točki (f) GDPR-a, naš legitimni interes jest provedba naše poslovne aktivnosti u korist dobrobiti svih naših zaposlenika i dioničara.
11. Razdoblje u kojem će se osobni podaci pohranjivati
Kriterij za određivanje razdoblja pohrane osobnih podataka jest zakonski propisani rok čuvanja. Po isteku roka, relevantni podaci se rutinski brišu, osim ako više nisu potrebni za ispunjenje ugovora ili sklapanje ugovora.
12. Zakonske ili ugovorne odredbe o pružanju osobnih podataka; Nužnost za sklapanje ugovora; Obveza ispitanika da pruži osobne podatke; Moguće posljedice nepružanja
Obavještavamo vas da je pružanje osobnih podataka djelomično zakonski propisano (npr. porezni propisi) ili može proizlaziti iz ugovornih odredaba (npr. podaci o ugovornoj strani). Ponekad je za sklapanje ugovora potrebno da ispitanik nama pruži osobne podatke koji će zatim biti obrađivani od strane nas. Primjerice, ispitanik je obvezan nama pružiti osobne podatke ako naše poduzeće s njim sklopi ugovor. Nepružanje osobnih podataka imalo bi za posljedicu da ugovor s ispitanikom ne bi mogao biti sklopljen. Prije pružanja osobnih podataka, ispitanik se mora obratiti našem službeniku za zaštitu podataka. Naš službenik za zaštitu podataka pojedinačno će informirati ispitanika o tome je li pružanje osobnih podataka zakonski ili ugovorno propisano ili potrebno za sklapanje ugovora, postoji li obveza pružanja osobnih podataka i koje bi bile posljedice nepružanja osobnih podataka.
13. Postojanje automatizirane pojedinačne odluke
Kao odgovorno poduzeće, ne primjenjujemo automatsko donošenje odluka ni profiliranje.